Eine elementare Funktion von MBusiness ist das verwalten der projektbezogenen Dokumente. In der Praxis entstehen Dokumente in unterschiedlichen Formularen oder kommen aus Fremdsystemen. Mit MBusiness verwalten Sie diese Dokumente aus unterschiedlichsten Bereichen an einem Ort. Sie können alle Dateien eines Projektes in einer Liste sehen. In dieser Liste aber auch filtern, gruppieren und sortieren und so aus einer Ansammlung von mehreren hundert Dokumenten schnell und einfach das gewünschte Dokument heraussuchen.
Beispiele der Dokumentensuche aus der Praxis:
Benötigt wird die Auftragsbestätigung eines Projektes für die Abrechnung: Sie können allen Dokumenten einen bestimmten Dokumententyp geben. Ein Standard-Typ ist hier Auftragsbestätigung. Wurde dem Dokument dieser Typ zugeteilt kann danach gefilter werden und das Dokument kommt schnell zum Vorschein.
Ein Dokument dessen Name unklar ist wird gesucht. Sie wissen nur Bruchstücke des Dokumentennamens: In der Titelleiste der Dokumentenverwaltung kann mit Hilfe von Wildcards nach den Namens-Fragmenten gesucht werden z.B. *Kosten; *Liste
Die Dokumente können auch nach Spalten gruppiert werden. z.B. Sie suchen alle Dokumente eines Autors.
