Jedem Projekt kann in MBusiness ein Projektteam hinzugefügt werden. Das Projektteam oder auch die Projektrollen steuern im weiteren Projektablauf die Rechte der Projektmitarbeiter. Die Rolle selbst kann frei definiert werden. Standardmäßig vorhanden sind z.B. Projektleiter, Projektmitglied, externer Ansprechpartner, Kunde und Lieferant.
Das MBusiness Rechtesystem ist mit Hilfe der Projektrollen sehr flexibel. Die Rechtesteuerung hängt somit nicht an einer bestimmten Gruppe sondern ist pro Projekt durch die Projektrolle steuerbar. Sie können jedes Modul und jede Aktion per Recht für die jeweilige Projektrolle freigeben bzw. sperren.