Die Ressourcenzuteilung ist in MBusiness sowohl über das Modul Ressourcen möglich als auch über den Projektplan. Ressourcen können hier direkt einem Vorgang zugeordnet werden.
Vorteile der Ressourcenplanung über den Projektplan:
Jeder Projektleiter kann Mitarbeiter-Ressourcen der eigenen Projekte verplanen ohne den Gesamtauslastungsgrad der Mitarbeiter aus den Augen zu verlieren.
Stundenzuteilungen wirken sich sofort auf den Auslastungsprozentsatz der Ressoure aus. Es können somit verschiedene Szenarien durchgespielt werden.
Sie können selbst entscheiden ob Sie mit einem einfachen Projektplan arbeiten oder im Multiprojektplan die Ressourcen zuteilen.
Der Unterschied zum Modul Ressourcen ist, dass Sie auf der Projektplanebene mit Hilfe des GANTT Diagramms die zeitliche Abfolge des Projektes (der Projekte) im Auge haben. Im Modul Ressourcen sehen Sie die Auslastung der Mitarbeiter.
Der folgende Screenshot zeigt ein Ressourcenzuteilungsfenster eines Vorganges. Grundsätzlich werden die Ressourcen nach Teams gruppiert und in der nächsten Ebene nach den zugeteilten Mitarbeitern.
Verwendung der Ressourcenzuteilung in der Praxis
Durch die farbliche Kennzeichnung des Auslastungsgrades der Ressource ist klar ersichtlich wo es freie Ressourcen zur Verwendung gibt. Ab einer Wochenauslastung von 80% - 99% wird die KW der Ressource gelb eingefärbt, unter 80% bleibt sie grün. Rote Markierungen zeigen eine Auslastung größer 100%.
Ressourcen können einem Team (Verbund von Ressourcen) oder einer Ressource zugeteilt werden.
Die Stundenzuteilung kann über die Aufteilungstypen gleichförmig, aliquot und komplett gesteuert werden.
Bei der Ressourcenzuteilung sehen sie die geplanten Stunden des Vorgangs, die gesamte Stundenauslastung der Ressource (projektübergreifend) und die Gesamtauslastung der Ressource in Prozent. Somit sehen Sie auf einen Blick welche Ressource wie ausgelastet ist und wo Sie Stunden unterbringen können.
