MBusiness verfügt über eine projektbezogene Dokumentenverwaltung. Das Dokumentenmodul ist in einen Ordner- und einen Dokumentenbereich gegliedert. Der Aufbau und die Bedienung ist dem Windows-Explorer nachempfunden.
Dokumente und Mails können einfach mit drag&drop in einem Ordner abgelegt werden. Sie erhalten dadurch automatisch eine Dokumetennummer. Der Dokumententyp wird bei Mails oder bei Exporten direkt aus MBusiness (Rechnung, Angebot, Auftrag usw.) ebenfalls automatisch gesetzt.
Vorteile der MBusiness Dokumentenablage:
einfache Ablage der Dokumente per drag&drop
Sämtliche Dokumente die einem Projekt zugeordnet wurden werden im Modul Dokumente beim jeweiligen Projekt angezeigt. z.B. Dokumente die Tätigkeiten zugeordnet wurden, Dokumente aus MBusinessexporten (Rechnungen, Angebote, Aufträge usw.), Service Requests und Protokollen sind an einem Ort - der Dokumentenverwaltung zu finden.
Dokumenteneigenschaften ermöglichen eine Eingabe von zusätzlichen Infos zu den Dokumenten
keine doppelte Dokumentenwartung in verschiedenen Systemen
Speicher-Ort Vorschlag beim Schließen von Dokumenten
