Protokollwesen

Protokolle dienen zur inhaltlichen Steuerung und Dokumentation des Projektes.

Wer Protokolle mit anderen Produkten, MS Excel oder MS Word geschrieben hat, kennt die Probleme:

Viele verschiedene Protokollvorlagen
Keine gemeinsame Datenbasis (Was habe ich in allen Projekten zu tun?)
Schwierige Verteilung der Aufgaben aus den Protokollen heraus
Hoher administrativer Aufwand, um die erledigten Aufgaben wieder in das Protokoll einzuarbeiten.

Durch die Integration des Protokollwesens in ein vollständiges Projektmanagement-System, das wiederum Schnittstellen nach aussen hat (Synchronisation mit MS Outlook, Darstellung von Aufgaben in einem firmeninternen Intranet, ...), verringert sich der Aufwand beim Erstellen und Warten von Protokollen enorm und die Effizienz steigert sich beträchtlich.

Diese Vorteile sind:

Alles in einem! Eine Datenbasis für alle Protokolle und alle Projekte. Einfache Such- und Auswertungsmöglichkeit
Einfache Aufgabenerstellung direkt aus dem Protokollpunkt
Rückmeldung an das Protokoll bei Erledigung der Aufgabe
Anbindungsmöglichkeit der Protokolle an den Projektplan -> Die Aufgaben verschieben sich mit dem Projektplan mit
Möglicher Einsatz von Protokollvorlagen zum Aufbau von Standardprozessen und Checklisten
Synchronisation der zugeteilten Aufgaben mit dem MS Outlook des Bearbeiters

MBusiness unterstützt alle Arten von Protkollen, insbesondere